A jogszabály pontosan meghatározza, hogy mely ágazatokban és milyen feltételekkel alkalmazható ez a foglalkoztatási forma.

Mi a napszámos munka?

Napszámosnak az a 16 éven felüli munkaképes természetes személy minősül, aki nem szakképzettséget igénylő alkalmi munkát végez egy megrendelő részére, írásban megkötött munkaszerződés nélkül. A napszámos lehet román állampolgár vagy Romániában lakóhellyel rendelkező külföldi állampolgár. Az alkalmi munka sporádikus, esetenkénti tevékenységet jelent, amely nem állandó jellegű.

Ágazatok és tevékenységek

A napszámos munkát szigorúan meghatározott CAEN kódok szerinti ágazatokban lehet végezni. A törvény részletesen felsorolja az érintett területeket, amelyek többsége mezőgazdasági, vendéglátási vagy kulturális szektorhoz kapcsolódik.

Ágazat	CAEN kód	Tevékenység példa
Mezőgazdaság, vadászat és kapcsolódó szolgáltatások	01-el keződő kódok	Növénytermesztés, betakarítás, állatgondozás
Erdészet (kivéve fakitermelés)	02-vel kezdődő kódok	Erdőgondozás, faültetés
Halászat és akvakultúra	03-al kezdődő kódok	Haltenyésztés, halászati tevékenység
Kiállítások, vásárok és kongresszusok szervezése	823-al kezdődő kódok	Rendezvényszervezés, standépítés
Reklámtevékenység	731-el kezdődő kódokt	Promóciós tevékenység
Dísznövény-termesztés és faiskola	0130-as kód	Virágok, dísznövények ültetése, gyepszőnyeg-telepítés, faiskola
Régészeti kutatás	7220-es kód	Régészeti ásatások segédmunkái
Étterem	5610-es kód	Konyhai segédmunka, takarítás
Bár és italszolgáltatás	5630-as kód	Pultosi kisegítő munka
Rendezvény-étkeztetés (catering)	5621-es kód	Rendezvényi kiszolgálás
Szálláshelyek	55-el keződdő kódok	Szobatakarítás, recepciós kisegítés
Művészeti előadások	9020, 9039, 9031 kódok (korábban: 9001, 9002, 9004)	Színházi, zenei rendezvények segédszemélyzete, animátorok
Tájrendezés és kertgondozás	8130-as kód	Közterületek karbantartása
Sportlétesítmények	9311-es kód	Pályakarbantartás, segédmunka

Az áruforgalmazási és takarítási tevékenységek kizárólag a fent felsorolt ágazatokon belül végezhetők napszámos formában.

Példa: Egy gyergyói virágkertészet palántázási időszakban a 0130-as CAEN kód (dísznövény-termesztés) alatt foglalkoztathat napszámosokat muskátli-palánták ültetésére és a kert gondozására. A csíkszeredai Csíki Székely Múzeum a 7220-as CAEN kód (régészeti kutatás) alapján alkalmazhat napszámosokat ásatási segédmunkákra a Csíksomlyói-domb területén. Egy tusnádfürdői wellness panzió a 5520-as CAEN kód (nyaralási szálláshelyek) alapján alkalmazhat napszámosokat szobatakarításra és recepciós kisegítésre a nyári turistaszezonban. A Gyergyószárhegyi Fazekasok Sora rendezvény szervezője a 823-as CAEN csoport (rendezvényszervezés) szerint vehet fel napszámosokat standépítésre, forgalomirányításra és takarításra.

Foglalkoztatási időkorlátok

A napszámos munka naponta legalább 8 órás, de maximum 12 órás lehet. A kiskorú napszámos (16-18 éves) napi 6 órát, de heti maximum 30 órát dolgozhat, és éjszakai műszakban nem foglalkoztatható. Még ha a felek rövidebb időtartamban is állapodnak meg, a díjazásnak minimum 8 óra ellenértékét kell fedezni.

Példa: Egy székelyföldi vendéglátó cég hagyományos esküvői lakodalom kiszolgálására 5 napszámost vesz fel. A munka délután 14:00 órakor kezdődik a rendezvénysátor felállításával, a vacsorafőzés és kiszolgálás este zajlik, majd az éjféli takarítással éjjel 2:00 órakor végződik a munka. Ez összesen 12 óra, ami a maximum megengedett időtartam napszámosoknak. Ha a lakodalom elhúzódna és tovább kellene dolgozni, az már túllépné a jogi keretet.

Egy napszámost ugyanannál a megrendelőnél évente maximum 90 napig lehet foglalkoztatni. Mezőgazdasági, erdészeti, szőlészeti, gyümölcstermesztési, zöldségtermesztési, virágkertészeti, halászati és extenzív állattartási tevékenységeknél ez a határidő 180 napra növelhető. Egy napszámos ugyanannál a munkáltatónál legfeljebb 25 egymást követő napig dolgozhat, ha ennél hosszabb időre van szükség, már munkaszerződéssel kell foglalkoztatni.

Fontos szabály, hogy egy személy összesen maximum 120 napot dolgozhat napszámosként egy naptári évben, függetlenül attól, hogy hány különböző munkáltatónak dolgozik. Ez a limit mezőgazdasági tevékenységeknél 180 napra növelhető. Ez azt jelenti, hogy ha valaki már ledolgozott 120 napot különböző munkáltatóknál, az adott évben többé nem foglalkoztatható napszámosként.

Kivétel: ha a napszámost akkreditált közvetítő ügynökségen keresztül alkalmazzák, akkor ugyanannál a munkáltatónál 180 napig dolgozhat évente (nem csak 90 napig). Ez nagyobb rugalmasságot biztosít a munkaerő-közvetítéssel foglalkozó cégeken keresztül történő alkalmazás esetén.

Példa: Egy szőlőbirtokos ősszel 15 napra foglalkoztat 8 napszámost a szürethez. Mivel ez nem haladja meg a 25 egymást követő napot és a 90 napos éves limitet sem, a napszámos foglalkoztatás jogszerű. Ha ugyanez a gazdálkodó tavasszal metszéshez, nyáron kapáláshoz és ősszel szürethez is ugyanazokat a személyeket alkalmazná, figyelnie kell arra, hogy összesen ne lépje túl a 90 napot évente személyenként. Mezőgazdasági tevékenységnél ez a limit 180 nap, tehát a példában szereplő gazdálkodó akár fél éven keresztül is alkalmazhatja ugyanazokat a napszámosokat. Ugyanakkor a napszámosoknak is figyelniük kell, hogy az összes munkáltatónál összesen ne dolgozzanak 120 napnál többet (mezőgazdaságban 180 napnál többet) évente.

Napszámosok nyilvántartása

A munkáltató köteles Elektronikus Napszámos Nyilvántartást (Registrul electronic de evidență a zilierilor) vezetni, amely 2019. december 20-tól kötelező. A nyilvántartást a munkavégzés megkezdése előtt, még ugyanaznap ki kell tölteni és elektronikusan meg kell küldeni a Megyei Munkaügyi Felügyeletnek (Inspectoratul Teritorial de Munca - ITM).

A munkáltatónak először az ITM irodájában személyesen kell megjelennie, hogy megkapja a hitelesítő adatokat (credențiale) az elektronikus rendszer használatához. Ezután a https://www.inspectiamuncii.ro:4443/ portálon keresztül elérhető webes alkalmazást vagy mobilalkalmazást használhatja a nyilvántartás vezetésére és beküldésére.

Mezőgazdasági, erdészeti, szőlészeti, gyümölcstermesztési, zöldségtermesztési, virágkertészeti, halászati és állattenyésztési tevékenységeknél a nyilvántartást havonta egyszer kell benyújtani az ITM-nek, nem naponta. Ez jelentős adminisztrációs könnyítés ezekben az ágazatokban.

Az elektronikus rendszer működése

Az "Inspecția Muncii" alkalmazás lehetővé teszi a napszámosok adatainak tárolását kapcsolati listaként (hasonló a telefonkönyvhöz), a napi regiszter kitöltését, és az adatok elektronikus beküldését. A rendszer három fő részből áll: kapcsolatok (napszámosok adatai), aktuális regiszter (mai nap) és regiszter-előzmények (korábbi napok).

Funkció	Leírás
Kapcsolatok kezelése	Napszámosok adatainak (név, CNP, nemzetiség) mentése és szerkesztése, keresés, CSV import
Aktuális regiszter	Mai napi nyilvántartás: napszámosok hozzáadása, munkaórák, díjazás, SSM oktatás igazolása
Előző nap átvétele	Korábbi nap regiszterének másolása a mai napra (ha ugyanazok a napszámosok dolgoznak)
Beküldés ITM-nek	Elektronikus küldés munka megkezdése előtt, minden napszámos kap egyedi megerősítő kódot
Törlés/javítás	Beküldött bejegyzés törlése és új, helyes bejegyzés beküldése (a törölt megmarad az előzményekben)
Regiszter-előzmények	Utolsó 31 nap beküldött regisztereinek megtekintése, CSV export

A nyilvántartás tartalmazza a napszámos teljes nevét, személyazonosító számát (CNP), a munkavégzés helyét, időtartamát, a munkabiztonsági oktatás igazolását és a díjazást. A napszámos a napi díjazás átvételekor aláírja a nyilvántartást, ezzel igazolja a pénz átvételét.

Fontos tudnivaló, hogy az adatok helyben, az eszközön tárolódnak. Ha másik számítógépre vagy telefonra vált, az összes napszámos-kapcsolatot és beállítást újra be kell vinnie. Ajánlott rendszeresen CSV formátumban exportálni a kapcsolatokat biztonsági mentésként.

Példa: Egy tusnádfürdői panzió tulajdonosa pénteken 3 napszámost szeretne alkalmazni hétvégi vendégfogadásra. Péntek reggel 7:00 óráig be kell küldenie az ITM-nek az elektronikus nyilvántartást a 3 főről, feltüntetve a munkavégzés helyét (a panzió címe), a tervezett munkaórákat (10:00-22:00) és a megállapodás szerinti díjazást. Este 22:00 órakor kifizeti a napszámosokat, akik aláírják a nyilvántartást, hogy átvették a nettó összeget. Ha valamelyik napszámos szombaton és vasárnap is dolgozik, szombat és vasárnap reggelre is külön nyilvántartást kell küldeni az ITM-nek, még akkor is, ha ugyanazokról a személyekről van szó.

Díjazás és fizetési módok

A napszámos díjazását a felek szabadon állapítják meg, de nem lehet kevesebb, mint az országos minimálbér óránkénti értéke. 2025. január 1-jétől az országos minimálbér 4.050 RON/hó, ami 24,496 RON/óra értéknek felel meg. A díjazás alapértelmezés szerint minden munkanap végén esedékes, készpénzben vagy bármely jogszerű fizetési módon (banki átutalás, kártya). Írásos megállapodással a fizetés történhet hetente vagy a munkaidőszak végén, havi fizetés csak akkor lehetséges, ha a munkavégzés meghaladja a 30 napot.

Ha a fizetés banki átutalással történik, a munkáltatónak a nyilvántartásban fel kell tüntetnie az átutalási megbízás számát és a banki bizonylat számát is. A napszámos csak ezután írja alá a nyilvántartást.

Példa: Egy csíkszeredai kertészeti cég parkgondozásra 10 napszámost alkalmaz 1 hétre. Minden napszámos napi 8 órát dolgozik, a megállapodás szerinti díjazás 350 RON bruttó/nap. A tulajdonos a hét végén, pénteken fizet banki átutalással. Ebben az esetben a munkavégzés első napján, hétfőn reggel az írásos megállapodásban rögzíti, hogy a fizetés a hét végén, pénteken történik átutalással. Pénteken elvégzi az átutalásokat, a nyilvántartásba beírja minden napszámosnál az átutalási megbízás számát, és a napszámosok ekkor írják alá a dokumentumot, igazolva ezzel, hogy a hét során végzett munkájuk ellenértékét megkapják.

Adózás és járulékok

A napszámos díjazása jövedelemadó- és társadalombiztosítási járulékköteles. A számítás és levonás időpontja függ a fizetés gyakoriságától.

Adónem	Mértéke	Kötelezett	Megjegyzés
Jövedelemadó (impozit pe venit)	10%	Munkáltató (levonás, befizetés)	CAS levonása után számítandó
Társadalombiztosítás (CAS)	25%	Munkáltató (levonás, befizetés)	Nyugdíjbiztosítási jogosultságot biztosít
Munkabiztosítás (CAM)	0%	-	Napszámosoknál NEM kötelező
Egészségbiztosítás (CASS)	Választható	Napszámos (opcionális)	Nem kötelező, önkéntes jelentkezés

A napszámos nem biztosított automatikusan az egészségbiztosítási (CASS) és a munkahelyi balesetek elleni rendszerben. Az egészségbiztosításba önkéntesen léphet be az Adókódex 180. cikkelye szerint. Munkabalesetekért és foglalkozási megbetegedésekért a munkáltató felel, köteles biztosítani az egészségügyi ellátás költségét.

Különleges eset: hagyományos pásztorkodás

A juh-, kecske- és szarvasmarha-tenyésztésnél, ha a legeltetés hagyományos, extenzív módon, félig szabadon történik, speciális szabályok érvényesek. Ezekben az esetekben az egy munkáltatónál végezhető munka maximum 180 nap lehet évente (nem 90), és nincs 25 napos folyamatos limit sem. A minimálbér 50%-a elegendő díjazásként, de ehhez étkezést és szállást is biztosítani kell. A munkáltató egyszeri, éves átalányadót fizet, amely a minimálbér 10%-a napszámosonként. Ez a foglalkoztatási forma csak legalább 50 juh, 25 kecske vagy 3 szarvasmarha tulajdonosánál alkalmazható.

Adószámítási példa: napi vs. havi fizetés

Az adószámítás időzítése a fizetés gyakoriságától függ. Ha naponta fizetnek, naponta számítják és vonják le az adót. Ha hetente vagy a munkaidőszak végén, akkor összesítve számolják. Ez kis eltéréseket okozhat a kerekítések miatt.

Fizetés módja	Napi díj (bruttó)	Napok száma	CAS (25%)	Jövedelemadó (10%)	Teljes adóteher
Napi fizetés	296 RON	3 nap	3 × 74 = 222 RON	3 × 22 = 66 RON	288 RON
Heti/havi összesített	888 RON (3 nap összesen)	3 nap	222 RON	67 RON	289 RON

Az 1 RON különbség a kerekítésből adódik. Napi fizetésnél minden nap külön kerekítés történik, összesített fizetésnél egyszer kerekít a rendszer.

A munkáltató kötelezettségei

A munkáltató köteles biztosítani a munkabiztonsági feltételeket. Munkakezdés előtt tájékoztatást kell adnia a veszélyekről és a megelőzési intézkedésekről. A napszámosnak aláírásával kell megerősítenie, hogy egészségi állapota lehetővé teszi a munka elvégzését. A munkáltatónak ingyenesen biztosítania kell a munkavégzéshez szükséges eszközöket és védőfelszereléseket.

Munkahelyi baleset esetén a munkáltatónak azonnal értesítenie kell a Megyei Munkaügyi Felügyelet (ITM) helyi szervét, ahol a baleset történt, és nyilvántartásba kell vennie az esetet.

Példa: Egy erdélyi szőlőbirtok 8 napszámost alkalmaz a szüretre. A tulajdonos munkakezdés előtt 20 percet szán a munkabiztonsági oktatásra: elmagyarázza a szőlőmetszés veszélyeit, a meredek lejtők biztonságos járását, a hordók helyes emelési módját és a szerszámok használatát. Minden napszámosnak biztosít munkakesztyűt, csúszásmentes cipőt és széles karimájú kalapot (napvédelem). A napszámosok aláírják a munkabiztonsági oktatás dokumentumát, valamint nyilatkoznak, hogy egészségi állapotuk lehetővé teszi a fizikai munkavégzést a szőlőben. Ha valamelyik napszámos megcsúszik a lejtőn és megsérül, a tulajdonos azonnal értesíti az ITM-et, és biztosítja az orvosi ellátást.

A munkáltató felelős a számítások pontosságáért, a nyilvántartás vezetéséért, az adók és járulékok forrásból történő levonásáért és határidőre történő befizetéséért. Az adókat a 112-es bevallásban kell feltüntetni a naptári hónapot követő hónap 25-éig, illetve negyedévesen, ha a munkáltató negyedéves bevallásra jogosult.

Szankciók

A napszámosok foglalkoztatásával kapcsolatos jogszabálysértés esetén bírság kiszabására kerülhet sor. A Munkaügyi Felügyelet (ITM) jogosult ellenőrizni a nyilvántartás vezetését, a munkabiztonsági előírások betartását és az adókötelezettségek teljesítését.

Szabálysértés	Bírság összege
Minimálbér alatti díjazás	10.000 RON
Nyilvántartás nem vezetése vagy nem beküldése az ITM-nek	6.000 RON
Munkabiztonsági előírások megsértése	6.000 RON
Írásos fizetési megállapodás hiánya (heti/havi fizetésnél)	1.000-5.000 RON
Adókötelezettségek nem teljesítése	20.000 RON + napszámos foglalkoztatás végleges tilalma
Nem engedélyezett ágazatban napszámos foglalkoztatása	10.000-20.000 RON
Foglalkoztatási időkorlátok megsértése (90/120/180 nap, 25 folyamatos nap)	6.000 RON
Napszámos túllépi a 120 napos éves limitet	500-2.000 RON (a napszámost terheli)

A bírság felét 15 napon belül befizetve azonnal rendezhető az ügy. A legsúlyosabb szankció az adókötelezettségek elmulasztása, amely esetén a munkáltató véglegesen elveszti a napszámos foglalkoztatás jogát.