A törvény 2018. augusztus 18-án lépett hatályba és azóta változatlanul érvényben van.

Gyakornoki program célja

A gyakornokság (contract de internship) célja, hogy a fiatalok szakmai képzést és gyakorlati tapasztalatot szerezzenek a választott szakmájukban. A program megkönnyíti az átmenetet az oktatásból a munkaerőpiacra, lehetőséget ad új kompetenciák megszerzésére és a szervezet működésének megismerésére.

Ki lehet gyakornok?

Gyakornoki szerződést köthet minden személy, aki betöltötte a 16. életévét. A 15 éves fiatalok is részt vehetnek gyakornoki programban, de ehhez szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulás szükséges.

Gyakornoki program időtartama és feltételei

Feltétel	Szabály
Maximális időtartam	720 óra összesen, legfeljebb 6 hónap alatt
Heti munkaidő (18 év felett)	Maximum 40 óra/hét
Heti munkaidő (18 év alatt)	Maximum 30 óra/hét, de nem több mint 6 óra/nap
Szerződés meghosszabbítása	Nem lehetséges
Többszöri gyakornokság	Lehetséges különböző területeken, de összes időtartam legfeljebb 6 hónap
Túlóra	Tilos

Gyakornoki díjazás

A gyakornok kötelezően díjazást kap, amelynek összege minimum az országos bruttó minimálbér 50%-a, arányosan a ledolgozott órákkal. A gyakornoki díjazás (indemnizație pentru internship) adóköteles jövedelem, amelyet a személyi jövedelemadó szabályai szerint kell kezelni.

Példa: ha az országos bruttó minimálbér 4.050 RON, akkor a gyakornoki díjazás minimuma havi 40 óra/hét mellett 2.025 RON. Ha a gyakornok csak heti 20 órát dolgozik, akkor a minimum díjazás 1.012,50 RON havonta.

Hány gyakornokot foglalkoztathat egy cég?

A vállalkozás egyidejűleg legfeljebb a dolgozói létszámának 5%-a számú gyakornokot foglalkoztathat. A 20 vagy kevesebb alkalmazottal rendelkező cégek maximum 2 gyakornokot vehetnek fel egyszerre.

Ha a számítás törtszámot eredményez és az első tizedesjegy 5 vagy nagyobb, akkor a következő egész számra kerekítünk felfelé.

Kötelező szerepkörök a gyakornoki programban

Szerepkör	Feladat	Követelmények
Mentor (îndrumător)	Koordinálja és értékeli a gyakornok munkáját	Minimum 1 év szakmai tapasztalat, egyszerre legfeljebb 3 gyakornok felügyelete
Programkoordinátor	Szervezi és koordinálja a gyakornoki programokat	Kötelező, ha a cég egyszerre több mint 12 gyakornokot foglalkoztat

Gyakornoki szerződés tartalma

A gyakornoki szerződést (contract de internship) kötelezően írásban kell megkötni, román nyelven, legkésőbb a gyakornoki program kezdete előtti napon. A szerződés magában foglalja a gyakornok részletes munkaköri leírását (fișa de internship), amely meghatározza a szakmai feladatokat és célokat.

A gyakornok jogai és kötelezettségei

A gyakornok jogosult díjazásra, szakmai mentorálásra, objektív értékelésre és a vállalkozás képzési lehetőségeinek igénybevételére. Köteles betartani a cég belső szabályzatát, a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági előírásokat, valamint a titoktartási kötelezettségeket.

A gyakornok kizárólag a szerződésben rögzített szakmai feladatokat végezheti. A vállalkozás nem delegálhat rá egyéb, a képzéssel össze nem függő feladatokat.

Értékelés és tanúsítvány

A gyakornoki program végén a mentor értékelést készít (referat de evaluare) 5 munkanapon belül, amelyben az alábbi minősítések egyikét adja: nagyon jó (FB - foarte bine), jó (B - bine), megfelelő (S - satisfăcător) vagy nem megfelelő (NS - nesatisfăcător).

A gyakornok 7 munkanapon belül értesítést kap az értékelésről. Ha nem elégedett az eredménnyel, 5 munkanapon belül fellebbezhet a mentor felettesénél vagy a programkoordinátornál. A cégnek 5 munkanapon belül válaszolnia kell a fellebbezésre.

A vállalkozás az értékelés közlésétől számított 5 napon belül kiállítja a gyakornoki tanúsítványt (certificat de internship), amely tartalmazza a gyakornoki időszakot, az elvégzett feladatokat, a megszerzett kompetenciákat és a kapott minősítést.

Hatály és regisztráció

A vállalkozás köteles bejelenteni a gyakornoki szerződést a Munkaerő-piaci Ügynökség (Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă) elektronikus nyilvántartásába legkésőbb a gyakorlat kezdete előtti utolsó munkanapon. A regisztráció ingyenes és saját jelszóval történik.

Gyakornokból alkalmazott - ösztönző támogatás

Ha a vállalkozás a gyakornoki program befejezésétől számított 60 napon belül munkaszerződést köt a gyakornokkal, jogosult állami támogatásra. Az ösztönző összege 4.586 RON gyakornok után, feltéve hogy a munkaviszony megszakítás nélkül legalább 24 hónapig fennáll.

A támogatást a Munkaerő-piaci Ügynökségnél kell kérvényezni a 24 hónapos időszak lejárta után, legkésőbb 6 hónapon belül. Állami intézmények nem jogosultak erre a támogatásra.

A vállalkozás kötelezettségei

A fogadó szervezet (organizație-gazdă) biztosítja a gyakornoki program finanszírozását az éves költségvetésből. Köteles mentorok kijelölésére, megfelelő munkakörülmények és eszközök biztosítására, valamint a munkavédelmi szabályok betartására. A cégnek nyilvánosságra kell hoznia a gyakornoki programot, a kiválasztási feltételeket és a díjazás mértékét.

A vállalkozás vezeti a gyakornok munkaidő-nyilvántartását és ezt az ellenőrző szervek felszólítására bemutatja. A gyakornoki szerződést, a munkaköri leírást és a díjazás kifizetésének igazolását szintén köteles átadni ellenőrzéskor.

Szerződés felfüggesztése és megszűnése

A gyakornoki szerződés felfüggesztődik, ha a gyakornok táppénzen van. A felfüggesztés időtartama nem számít bele a gyakornoki időszakba. Ha a felfüggesztések összesen meghaladják a gyakornoki időszak egyharmadát, a szerződés automatikusan megszűnik.

A szerződés megszűnik az időtartam lejártakor, közös megegyezéssel, a vállalkozás megszűnésekor, munkaszerződés megkötésekor vagy bármelyik fél általi felmondással. A felmondáshoz legalább 15 napos előzetes értesítés szükséges.

Szankciók

Jogsértés	Bírság természetes személyeknél	Bírság jogi személyeknél
Szerződés megkötésének elmulasztása a kezdés előtt	10.000 - 20.000 RON	10.000 - 20.000 RON
Díjazás elmaradása vagy nem megfelelő mértéke	2.000 - 4.000 RON	2.000 - 4.000 RON
Munkaidő-keret túllépése	4.000 - 6.000 RON	4.000 - 6.000 RON
Maximális időtartam túllépése (6 hónap)	4.000 - 6.000 RON	4.000 - 6.000 RON
Regisztrációs kötelezettség elmulasztása	2.000 - 4.000 RON	2.000 - 4.000 RON
Szerződésellenes kikötések	300 - 1.000 RON	300 - 1.000 RON

A bírságokat a Munkaügyi Felügyelőség (Inspecția Muncii) és a Munkaerő-piaci Ügynökség szabja ki. A bírság felét a helyszínen vagy 48 órán belül történő befizetés esetén kell megfizetni.