Mivel ez kb. 400.000 telephelyet érint országszerte, a kormány most egy sürgősségi rendeletettel próbálja egyszerűsíteni a telephelyek bejelentését.
Miért változott a szabály?
A munkabérből levont SZJA 63%-a oda kerül, ahol a munkavállaló ténylegesen dolgozik. Ha a telephely nincs bejelentve, ez az összeg a cég székhelyének városába folyik – a tényleges munkavégzés helye semmit sem kap belőle.
Példa: egy országos postai szolgáltató bukaresti székhellyel postafiókot működtet egy székelyföldi faluban, ahol egyetlen alkalmazott dolgozik minimálbéren. Az ő SZJA-ja – havonta kb. 163 lej – eddig Bukarest költségvetését gyarapította, ahol ez az összeg a milliárdos büdzsében észrevehetetlen. 2026-tól viszont ennek 63%-a – éves szinten közel 1.200 lej – a falu bevétele lesz.
2025. december 31-ig csak akkor kellett bejelenteni egy telephelyet, ha ott legalább 5 alkalmazott dolgozott. Az új szabály szerint már 1 fő is elég. Így minden kisebb bolt, iroda vagy raktár bejelentés-köteles lesz.
| Szabály | 2025-ig | 2026-tól |
|---|---|---|
| Bejelentési küszöb | Legalább 5 alkalmazott | Már 1 alkalmazott |
| Új telephely bejelentése | 30 nap | 30 nap |
| Régi telephelyek bejelentése | Nem kellett (5 fő alatt) | 2026. január 31-ig |
A probléma: túl sok telephely
Az ANAF adatai szerint kb. 400.000 telephelyet kellene regisztrálni az új szabály miatt. Ha mindegyiket külön kellene bejelenteni, az adóhivatal nem tudná feldolgozni, a cégek pedig belefulladnának a papírmunkába.
Gondoljunk csak egy ruházati lánc helyzetére: egy nagyváradi székhelyű Kft. hat üzletet működtet Székelyföldön – Csíkszeredában kettőt, Gyergyószentmiklóson, Székelyudvarhelyen, Sepsiszentgyörgyön és Kézdivásárhelyen egyet-egyet. Minden boltban 2-3 eladó dolgozik minimálbéren. Eddig egyik telephelyet sem kellett bejelenteni, mert sehol nem volt meg az 5 fő. 2026-tól mind a hatot külön kellene regisztrálni és a könyvelést úgy vezetni, hogy telephelyenként kimutatható legyen az adó.
Az egyszerűsítés lényege: egy településen elég egy regisztráció
A kormány új rendelettervezete bevezeti a „kijelölt telephely" (sediu secundar desemnat) fogalmát: ha egy cégnek több telephelye van ugyanazon a településen, nem kell mindegyiket külön regisztrálni. Elég egyet kijelölni, és az képviseli a többit is.
A fenti ruházati lánc esetében ez azt jelenti, hogy a két csíkszeredai boltból elég az egyiket kijelölni – mindkét bolt alkalmazottainak adóját ezen keresztül vallja be a cég. A másik négy városban viszont külön-külön kell regisztrálni, mert azok más településeken vannak.
Székhely szerinti telephely: semmit sem kell csinálni
Ha a telephely ugyanabban a városban van, mint a cég székhelye, még egyszerűbb a helyzet: semmilyen külön regisztráció nem kell. A cég a saját adószámával vallja be az ott dolgozók bére utáni adót.
Például egy brassói Kft. Brassóban nyit raktárt egyetlen alkalmazottal. Mivel a raktár ugyanabban a városban van, mint a székhely, a cég egyszerűen a saját adószámával intézi a raktáros adóügyeit is – nincs plusz adminisztráció.
| Helyzet | Mit kell tenni? |
|---|---|
| Több telephely ugyanazon településen | Egyet kijelölni, a többi törlődik |
| Telephely a székhely városában | Semmi – saját adószámmal megy |
| Telephely más városban | Külön regisztráció kell |
Több idő és nincs bírság
Az eredeti törvény 2026. január 31-ig adott határidőt a már működő telephelyek bejelentésére. A kormányrendelet ezt meghosszabbítja 2026. június 30-ig, és addig felfüggeszti a bírságokat is. Aki tehát lekési a januári határidőt, nem kap büntetést, ha júniusig rendezi a dolgát.
Az új telephelyeknél marad a 30 napos bejelentési határidő a létrehozástól számítva. A végrehajtási részleteket – pontosan milyen nyomtatványt kell kitölteni, hova kell beküldeni – az ANAF elnöke rendeletben szabályozza majd, amelyet a kormányrendelet hatálybalépésétől számított 60 napon belül kell kiadni.
