A román parlament módosította az adóügyi erkölcsi bizonyítvány (cazier fiscal) törlésének szabályait. Három új esetben a reaktivált cégek azonnal kikerülnek a nyilvántartásból, nem kell megvárni a korábbi háromhónapos türelmi időt. A változás adminisztratív jellegű mulasztások esetén könnyít a vállalkozók helyzetén.
Mit jelent az adóügyi erkölcsi bizonyítvány
Az adóügyi erkölcsi bizonyítvány (cazier fiscal) olyan nyilvános nyilvántartás, ahol azok a cégek szerepelnek, amelyek valamilyen adóügyi vagy pénzügyi szabálytalanságot követtek el. A bejegyzés komoly következményekkel jár, és még akkor is bent marad a cég ebben a listában, amikor már rendezte az inaktiváláshoz vezető okokat, és az ANAF reaktiválta.
Üzleti korlátozások:
- A cég nem pályázhat állami támogatásokra és nem vehet részt állami közbeszerzésekben
- Nem igényelhet európai uniós finanszírozást
Cégműködési akadályok:
- Nem lehet új céget alapítani
- Nem lehet társként, részvényesként vagy ügyvezetőként belépni más cégbe
- Nem lehet alapítani vagy belépni egyesületbe vagy alapítványba
- Blokkolódnak a Cégjegyzékkel kapcsolatos eljárások (például tőkeemelés)
Pénzügyi következmények:
- A bankok és pénzintézetek visszautasíthatják a hitelkérelmeket
- Nehézségek jelentkeznek bankszámla nyitásában
Ezek a korlátozások nemcsak a céget érintik, hanem az ügyvezetőket (administratori), a jogi képviselőket (reprezentanți legali) és a kijelölt képviselőket (reprezentanți desemnați) is személyesen sújtják.
Eddig hogyan működött a törlés
Ha az ANAF inaktívvá nyilvánította a céget valamilyen ok miatt, és a vállalkozó később rendezte a problémát, akkor sem került ki azonnal az erkölcsi bizonyítványból. A régi szabályozás szerint csak egyetlen esetben törölték azonnal: amikor bevallási kötelezettségek elmulasztása miatt történt az inaktiválás. Minden más ok esetén három hónapot kellett várni a reaktiváció után.
Ez a várakozási idő aránytalanul sújtotta azokat a vállalkozókat, akik egyszerű adminisztratív mulasztás miatt váltak inaktívvá. A jogalkotó felismerte, hogy nem indokolt ugyanolyan szigorúan büntetni a formai hibákat, mint a tudatos szabályszegést vagy az ellenőrzések elkerülését.
Mikor jár az azonnali törlés
A módosítás három új esetet ad hozzá, amikor a törlés a reaktiváció napján megtörténik. Ezek mind adminisztratív jellegű problémák, amelyek nem utalnak tudatos szabályszegésre.
| Inaktiválás oka | Törlés időpontja | Jogszabályi hivatkozás |
|---|---|---|
| Bevallási kötelezettségek elmulasztása | Reaktiválás napján | 207/2015 törvény 92. cikk (1) a) |
| A cég működési időtartama lejárt | Reaktiválás napján | 207/2015 törvény 92. cikk (1) e) |
| A cégnek nem voltak szervezeti szervei | Reaktiválás napján | 207/2015 törvény 92. cikk (1) f) |
| A székhely használati jogosultsága lejárt | Reaktiválás napján | 207/2015 törvény 92. cikk (1) g) |
Konkrét példák az új esetekre
Az első új eset: a cég alapító okirata szerint a társaság öt évre jött létre, ez az időtartam lejárt, és ezért az ANAF inaktívvá nyilvánította. Ha a tulajdonosok most meghosszabbítják a működési időtartamot és reaktiválják a céget, akkor a reaktiválás napján törlik az adóügyi erkölcsi bizonyítványból.
A második új eset: lemondott az ügyvezető, és időben nem neveztek ki új vezetőt. A cégnél nem volt szabályszerű vezetőség, ezért inaktívvá vált. Amint kinevezik az új ügyvezetőt és lezajlik a reaktiválás, azonnal tiszta a cég.
A harmadik új eset: a székhely bérleti szerződése lejárt, és ezt nem újították meg időben, a cég inaktívvá vált. Ha most meghosszabbítják a bérletet és bejelentik az ANAF-nak, a reaktiválással egyidejűleg törlik a bejegyzést.
Mikor marad a háromhónapos várakozás
A törlés továbbra is csak három hónap múlva történik meg két súlyosabb esetben. Ezek olyan helyzetek, amikor a vállalkozó szándékosan akadályozza az ellenőrzéseket vagy hamis adatokat szolgáltat.
| Inaktiválás oka | Törlés időpontja | Jogszabályi hivatkozás |
|---|---|---|
| Hamis székhelyadat megadása az ellenőrzések elkerülése céljából | 3 hónap a reaktiválás után | 207/2015 törvény 92. cikk (1) b) |
| A cég nem a bejelentett címen működik | 3 hónap a reaktiválás után | 207/2015 törvény 92. cikk (1) c) |
Az első esetben a vállalkozó szándékosan olyan címet ad meg, ahol az ANAF nem találja meg. Ezzel akadályozza a pénzügyi ellenőrzéseket. A második esetben az adóhatóság kimegy a bejelentett címre, és megállapítja, hogy ott nem működik a cég. Ezek már nem egyszerű adminisztratív mulasztások, hanem tudatos szabályszegések, amelyek indokolják a hosszabb várakozási időt.
Kire vonatkozik a szabályozás
A törlési szabályok nemcsak magát a céget érintik. Az ügyvezetőkre (administratori), a jogi képviselőkre (reprezentanți legali) és a kijelölt képviselőkre (reprezentanți desemnați) is ugyanezek a határidők vonatkoznak. Ha egy vezető nevére került be bejegyzés az inaktiválás miatt, akkor rá is érvényesek az azonnali törlési szabályok az új esetek esetén.
A 207/2015-ös törvény 92. cikkének (1) bekezdése hét különböző okot sorol fel az inaktiválásra. Ebből négynél (a bevallási mulasztás és a három új eset) az azonnali törlés a szabály, kettőnél (a hamis adat és a hiányzó cím) pedig a háromhónapos várakozás. A hetedik ok, az ideiglenes inaktiválás a Cégjegyzékben (inactivitate temporară), külön szabályok szerint működik.
Miért változtatták meg a szabályt
A törvényjavaslat indoklása világosan megfogalmazza: nem igazságos ugyanolyan szigorúan büntetni az adminisztratív jellegű mulasztásokat, mint a tudatos ellenőrzés-kerülést. Amikor egy vállalkozó rendezte az inaktiváláshoz vezető okokat (megújította a működési engedélyt, kijelölte a szükséges szervezeti szerveket, meghosszabbította a székhely bérleti szerződését), akkor már teljesítette kötelezettségeit. Az ezután következő három hónapos büntetés felesleges többletteher, amely hátrányosan érinti a cég üzleti tevékenységét.
Ezzel szemben az ellenőrzések tudatos megakadályozása vagy hamis adatok bevallása súlyosabb jogsértés. Itt indokolt a hosszabb nyilvántartási idő, mert ezek a cselekmények aláássák az adórendszer integritását.
Mikor lép életbe az új szabályozás
A módosítás 2025. november 8-án lép hatályba, három nappal a Hivatalos Közlönyben való megjelenés után. Minden olyan reaktiválásra vonatkozik, amely ezt követően történik meg. Ha egy céget november 8-a után reaktivál az ANAF, és az inaktiválás oka a négy privilegizált kategória valamelyikébe tartozik, akkor azonnal törlik az adóügyi erkölcsi bizonyítványból.
