Romániában 2024 szeptemberében elindult az e-TVA rendszer, amely új kihívásokat jelent az adófizetőknek. A rendszer lényege, hogy az adóhatóság utólag ellenőrzi és összeveti a benyújtott ÁFA bevallásokat a saját adatforrásaiból származó információkkal.

Mi az e-TVA P300 rendszer lényege?

• Az adófizetők a szokásos módon benyújtják ÁFA bevallásukat (pl. augusztusra vonatkozóan szeptember 25-ig).
• Az adóhatóság ezt követően, a következő hónap 5-éig (pl. október 5-ig) elküldi az előre kitöltött P300-as ÁFA bevallást (decontul precompletat) az adófizetőknek.
• Ez a kitöltött P300-as nyilatkozat tartalmazza az adóhatóság által összegyűjtött adatokat különböző digitális forrásokból, mint az e-Factura, e-Transport és az online pénztárgépek rendszere. Ez nagyjából annyit jelent, hogy az adóhatóság a saját adatai alapján próbálja megadni, hogy mennyi áfát kellene fizessen a vállalkozás.
• Az adófizetőknek össze kell hasonlítaniuk ezt a hatósági kimutatást a saját bevallásukkal, és az esetleges eltérésekre 2025-től kezdődően részletes magyarázatot kell adjanak.

Miért fontos most odafigyelni?

• Belelátunk az Anaf ránk vonatkozó adataiba: Az új rendszerben az adóhatóság nem csak bekéri az adatokat, hanem vissza is jelzi, milyen információkkal rendelkezik a vállalkozásról. Ez egyedülálló lehetőséget nyújt arra, hogy  megismerjük és ellenőrizzük az adóhatóság által rólunk tárolt adatokat.
• Jövőbeli megfelelés: a most azonosított és kijavított eltérésekl kezelhetjük  azokat az esetleges hibákat vagy eltéréseket, amelyek később súlyosabb következménnyel járhatnának..
• Adatminőség javítása: az eltérések azonosítása segít javítani a belső folyamatokat és az adatok minőségét.
• Proaktív hibakezelés: Az adóhatóság által szolgáltatott adatok elemzésével a vál

Milyen esetekben lehet eltérés?

• Időbeli eltérések: például ha egy számla nem a megfelelő időszakban került rögzítésre.
• Adatrögzítési hibák: elütések, helytelen összegek vagy ÁFA-kulcsok használata.
• Rendszerhibák: az e-Factura vagy más rendszerek esetleges hibái miatti eltérések.
• Hiányzó vagy duplikált tételek: kimaradt vagy véletlenül kétszer rögzített számlák.
• Egyéb

Az eBillio megoldása

Az eBillio egy olyan eszközt kínál, amely jelentősen megkönnyíti az e-TVA P300 rendszerrel kapcsolatos adminisztrációt:

1. Automatikus adatátvétel: ha az eBillio össze van kapcsolva az Anaf-al (ehhez elektronikus aláírás szükséges), akkor az eBillio napi rendszerességgel (midenen nap végén) ellenőrzni, hogy kapott-e a vállalkozás e-TVA nyilatkozatot az Anaf-tól.
2. Adatok importálása: Az eBillio képes az előre kitöltött P300-as ÁFA bevallás adatait Excel formátumban importálni, ami egyébként csak PDF-ben érhető el.
3. Hatékony ellenőrzés: Az Excel formátum lehetővé teszi az adatok gyorsabb és hatékonyabb összehasonlítását a saját bevallással, ami a PDF formátumból nehézkes lenne.
4. Pontosság növelése: Az automatizált adatfeldolgozás csökkenti az emberi hibák lehetőségét az ellenőrzés során.
5. Megfelelés biztosítása: Segít a törvényi előírásoknak való megfelelésben és az esetleges eltérések gyors azonosításában, még a szankciók bevezetése előtt.

Ingyenes tesztelési lehetőség

Az eBillio megoldását 6 hónapig ingyen tesztelheti. Ez kiváló lehetőség arra, hogy felkészüljön az új rendszerre, és kockázatmentesen javítsa az elküldött adatait  a szigorúbb intézkedések bevezetése előtt.

Az eBillio egy olyan alkalmazás, amely (az e-számlázás és e-fuvar jelentések mellett) az előre kitöltött P300-as ÁFA bevallások Excel formátumú feldolgozását is teszi lehetővé. Ez az adatok könnyebb összehasonlítását és az eltérések gyorsabb azonosítását eredményezheti.