Részletes útmutató a felkészüléshez: kötelező leltározás kiskereskedőknek, pénztárgép átállítás, számlázási szabályok, előlegek, visszáruk és kedvezmények kezelése.
eBillio Dokumentum
ÁFA változás 2025 - Gyakorlati útmutató
Kedves Vállalkozó! Nagy változás előtt állunk. 2025. augusztus 1-től jelenlegi három kulcs helyett csak kettő lesz: 11% kedvezményes és 21% általános. Ez az útmutató három fő témára bontva segít a felkészülésben: leltározás, pénztárgép átállítás és számlázási tudnivalók.
1. LELTÁROZÁS
Kinek kötelező a július 31-i leltár?
⚠️ Csak kiskereskedőknek!
📦 Nagykereskedők figyelmébe
Ha nagykereskedő vagy, NEM kötelező a július 31-i leltár. A készleteid könyv szerinti értéke változatlan marad, mivel ÁFA nélkül vezeted a nyilvántartást.
Hogyan készítsük el a leltárt? (Kiskereskedelem)
Leltározás lépésről lépésre:
1Július 31. este: Zárás után, az utolsó vevő távozása után kezdj hozzá
2Csoportosítás: Külön csoportba az 5%, 9% és 19%-os termékek
3Dokumentálás: Használj leltáríveket, írd fel a pontos darabszámot és árat
4Számolás: Számold ki az új ÁFA szerinti értékeket is, és ha szükséges módosítsd az árakat
5Aláírás: Minimum 2 személy írja alá a leltárt
LELTÁRI ÍV - ÁFA ÁTÁLLÁS
Készült: 2025. július 31.
Cég: _____________________ CUI: _____________________
Nr.
Termék neve
Db
Eladási ár/db
RÉGI ÁFA
ÚJ ÁFA
Különbözet
%
Összérték
%
Összérték
1
Tej 1,5% 1L
85
6,00
9%
510,00
11%
519,35
+9,35
2
Coca-Cola 2L
60
10,00
19%
600,00
21%
609,60
+9,60
Leltározók: _________________ _________________
Vezető: _________________ Dátum: 2025.07.31.
🎯 eBillio felhasználók figyelmébe!
Ha eBillio számlázó programot használsz, akkor a Hasznos eszközök menüben találsz egy Leltárt előkészítő eszközt, amely automatikusan csoportosítja a termékeidet ÁFA kulcsok szerint és elkészíti a szükséges dokumentumokat. Ez jelentősen megkönnyíti a július 31-i leltározást!
2. PÉNZTÁRGÉP ÁTÁLLÍTÁS
Mikor és hogyan állítsuk át?
⏰ SÜRGŐS: Időpont foglalás!
A pénztárgép szervizek július végén túlterheltek. Ha még nem foglaltál időpontot, tedd meg MOST!
Mit kell átállítani a pénztárgépen?
✅ Pénztárgép átállítási lista
Személyzet felkészítése
👥 Ne feledd a munkatársakat!
Július 30-31-én tarts egy rövid oktatást a pénztárosoknak:
Mutasd meg az új ÁFA kulcsokat
Készítsetek emlékeztetőt a kasszához
3. SZÁMLÁZÁS
Számlázó program frissítése
💻 Szoftver frissítés
A legtöbb számlázó program (eBillio, Saga, stb.) automatikus frissítést kap, amelybe bekerülnek az új áfa-kulcsok. Vigyázz, hogy az új áfakulcsokat csak augusztus 1-jétől használd.
Normál számlázás - Mi változik?
Teljesítés dátuma
Számla kiállítás
Alkalmazandó ÁFA
Július 31. vagy előtte
Bármikor
Régi kulcsok (5%, 9%, 19%)
Augusztus 1. vagy utána
Bármikor
Új kulcsok (11%, 21%)
Előlegek kezelése
📊 Előleg elszámolás szabályai
Ha júliusban előleget kaptál, de a teljesítés augusztusban történik:
Előleg elszámolás menete:
1Végszámla: Teljes összeg az új ÁFA kulccsal
2Előleg sztornó: Mínuszos tétel a régi ÁFA kulccsal
3Különbözet: Csak az ÁFA különbség marad fizetendő
Előleg példa számokkal
Július 20.: 10.000 lej előleg + 1.900 lej ÁFA (19%)
Augusztus 10.: Teljesítés és végszámla
• Új számla: 10.000 + 2.100 (21%) = 12.100 lej
• Előleg sztornó: -10.000 - 1.900 = -11.900 lej
• Fizetendő: 200 lej
Visszáruk és sztornók
⚠️ NAGYON FONTOS!
Visszáru vagy sztornó esetén MINDIG az eredeti számla ÁFA kulcsát használd, függetlenül attól, mikor történik!
Miért kell az eredeti ÁFA kulcsot használni?
A jogszabály szerint a sztornó számlának tükröznie kell az eredeti számlát. Ez azt jelenti:
Ugyanazt az ÁFA kulcsot kell használni, mint az eredeti számlán
Nem számít, hogy közben változott az ÁFA kulcs
A sztornó mindig az eredeti tranzakciót vonja vissza
Visszáru példa - Élelmiszer
Július 15.: Eladtál 50 kg lisztet 9% ÁFÁ-val (régi kulcs)
Augusztus 20.: A vevő visszahoz 10 kg-ot minőségi hiba miatt
Megoldás: A sztornó számlán 10 kg liszt 9% ÁFÁ-val szerepel
→ NEM használod az új 11%-ot, mert az eredeti számlán 9% volt!
Visszáru példa - Általános termék
Július 25.: Eladtál 5 db elektronikai terméket 19% ÁFÁ-val
Augusztus 10.: 2 db-ot visszahoznak
Megoldás: A sztornón 2 db termék 19% ÁFÁ-val
→ NEM az új 21%-ot használod!
Visszáru kezelése gyakorlatban:
1Keresd elő az eredeti számlát
2Nézd meg, melyik ÁFA kulcs volt rajta
3Készíts sztornó számlát ugyanazzal az ÁFA kulccsal
4Hivatkozz az eredeti számla számára
Utólagos kedvezmények
Kedvezmények szabálya
Utólagos kedvezmény esetén is az EREDETI ÁFA kulcsot használd! Ez vonatkozik minden típusú utólagos árcsökkentésre.
Kedvezmény példa - Éves bónusz
Helyzet: Egy vevő egész évben rendelt, júliusi számlái 9% ÁFÁ-sak voltak
Augusztus 20.: 3% éves bónuszt kap a júliusi vásárlásaira
Megoldás: A bónusz számlán 9% ÁFA szerepel
→ Hiába van már augusztus, a júliusi vásárlások után járó kedvezmény a régi kulccsal megy!
💡 Egyszerűen megfogalmazva
Az alapszabály: Ha egy júliusi számlához kapcsolódik bármi (visszáru, kedvezmény, reklamáció), akkor augusztusban is a júliusi ÁFA kulcsot használd. A számla "visszamenőleg" módosítja az eredeti tranzakciót, ezért kell az eredeti ÁFA kulcs.
🔍 ÁFA kulcs ellenőrző - Melyik kulcsot használjam?
Az eBillio megoldása a romániai e-TVA P300 rendszerhez
Romániában 2024 szeptemberében elindult az e-TVA rendszer, amely új kihívásokat jelent az adófizetőknek. A rendszer lényege, hogy az adóhatóság utólag ellenőrzi és összeveti a benyújtott ÁFA bevallásokat a saját adatforrásaiból származó információkkal.
RO e-TVA rendszer lép életbe 2024. augusztus 1.től
A román kormány egy új, digitális ÁFA-bevallási rendszert vezet be 2024. augusztus 1-től, RO e-TVA néven. A rendszer fő célja az adóbevételek növelése és az ÁFA-csalások visszaszorítása.
Változnak jövőtől az áfakulcsok. Mire vigyázzunk 2024-es év elején.
Mivel 2024-től változnak egyes szolgáltatások, termékek esetében az áfakulcsok, mielőtt az első eladásainkat kiszámláznánk, meg kell vizsgáljuk, hogy érint-e minket a változás.
Az Adótanácsadói Kamara kérdésére válaszolta meg az Országos Adóhatóság, hogy miként kell értelmezni az adótörvény idén januárjától életbe lépett változásokat.
