Gyakornok lehet a középfokú vagy felsőfokú tanulmányokat folytató diák, illetve a végzést követő egy éven belüli pályakezdő. A gyakornoki szerződést maximum 6 hónapra lehet megkötni, amely egy alkalommal további 6 hónappal meghosszabbítható ugyanannál a munkáltatónál.
A gyakornoki programokban (internship) résztvevők havonta juttatást (indemnizație) kapnak, amely bérjövedelmekkel egyenértékű jövedelemnek minősül. A 176/2018-as törvény szabályozza a gyakornoki programokat, míg az adózási szabályokat az Adótörvény határozza meg. A jogszabályok egyértelműen rögzítik, hogy a gyakornoki juttatás nem bér, hanem bérjövedelmekkel egyenértékű jövedelem (venit asimilat salariilor), ami jelentős különbségeket eredményez a munkavállalókhoz képest.
A gyakornoki juttatás minimális értéke 2025-ben
A gyakornoki juttatás minimális összege legalább 50%-a az országos minimálbérnek (salariul minim brut pe țară). Mivel 2025-ben a bruttó minimálbér 4.050 RON, a gyakornok minimális juttatása teljes munkaidőre számítva 2.025 RON. A kifizetés arányos a ténylegesen ledolgozott órákkal.
Adózási és járulékfizetési kötelezettségek
A gyakornoki juttatás jövedelemadó- és járulékköteles. A gyakornok bruttó juttatásából levonják a jövedelemadót és a három társadalombiztosítási járulékot.
| Kötelezettség | Kulcs | Számítási alap | Példa 2.025 RON-ra |
|---|---|---|---|
| Társadalombiztosítási járulék (CAS) | 25% | Bruttó juttatás | 506,25 RON |
| Egészségbiztosítási járulék (CASS) | 10% | Bruttó juttatás | 202,50 RON |
| Munkabiztosítási járulék (CAM) | 2,25% | Bruttó juttatás | 45,56 RON |
| Jövedelemadó (impozit pe venit) | 10% | Nettó adóalap | 127,07 RON |
Az összesen levont terhek körülbelül 43,3%-ot jelentenek a bruttó juttatásból, így a gyakornok kézhez kapott összege a fenti példánál 1.143,62 RON.
Számítási alap
A gyakornoki juttatások számítási alapja a szerződésben rögzített tényleges bruttó összeg. Ez alapvetően különbözik a munkaszerződésektől, ahol bizonyos esetekben minimális számítási alapot alkalmaznak. Az Adótörvény 146. cikk (56) bekezdése ugyanis csak a munkaszerződéssel rendelkezőkre vonatkozóan írja elő a minimális számítási alapot (baza minimă de calcul).
A gyakornokok esetében nincs minimális számítási alap szabály. Ha tehát a gyakornoki juttatás 2.025 RON (az 50%-os minimális szint), akkor a járulékok számítási alapja is 2.025 RON, nem pedig az országos minimálbér teljes összege. Ez jelentős költségmegtakarítást jelent a vállalkozás számára.
Mit nem kaphat a gyakorlató?
A gyakornoki jogviszony nem munkaszerződés, ezért a munkavállalóknak járó számos juttatás nem illeti meg a gyakornokot. Ez három területen különösen lényeges.
Az étkezési utalványok (tichete de masă) kizárólag munkavállalóknak adhatók a 165/2018-as törvény szerint. A gyakornokok nem jogosultak rájuk, és ha mégis kapnának, a vállalkozás nem vonhatná le a költséget a társasági adó kiszámításánál.
A fizetett szabadság (concediu de odihnă) sem jár a gyakornokoknak. A 176/2018-as törvény 13. és 19. cikke egyértelműen kijelenti, hogy a gyakornoki jogviszony nem munkaszerződés. A gyakornokokat megillető jogok listájában nem szerepel a szabadság, így erre nem tarthatnak igényt.
A személyi kedvezmény (deducere personală) sem érvényesíthető. Ez a kedvezmény az Adótörvény szerint csak azoknál alkalmazható, akiknek van alapmunkakörük (funcție de bază). Mivel a gyakornokok nem munkaviszonyban állnak, nincs alapmunkakörük, így nem jogosultak a személyi kedvezményre sem.
Gyakornokok jogai
A gyakornokok számára a törvény meghatároz bizonyos védelmeket. Hetente legfeljebb 40 órát dolgozhatnak, illetve a 18 év alattiak maximum 30 órát. Túlórát nem végezhetnek, és jár nekik a napi szünet, valamint a heti pihenőnap.
Ha a gyakornok megbetegszik, a gyakornoki szerződés a táppénzes időszakra felfüggesztődik, ez az időszak pedig nem számít bele a program időtartamába. Ha a felfüggesztések együttesen meghaladják a program időtartamának egyharmadát, a szerződés automatikusan megszűnik.
Adminisztrációs kötelezettségek
A vállalkozás a program kezdete előtt köteles rögzíteni a gyakornoki szerződést a Munkaügyi Hivatal (AJOFM) elektronikus nyilvántartásában. A regisztrációt legkésőbb a tevékenység megkezdése előtti utolsó munkanapon el kell végezni.
Ha a gyakornoki program befejeztével a felek munkaszerződést kötnek, a gyakornoki időszak beleszámít a munkaviszonyba (vechime în muncă), és ettől kezdve a munkavállaló minden olyan jogosultságot megkap, amely munkaszerződés alapján jár neki, beleértve a szabadságot is.
