Fontosabb tervezett módosítások:

Az e-számla feltöltési határidejének egységesítése

Eddig a szabály az volt, hogy ha egy cég egy másik cégnek (B2B) állított ki elektronikus számlát, akkor a számla kiállításától számított 5 napja volt arra, hgy ezt a Ro e-factura rendszerbe feltöltse.
Most ezt a szabályt úgy módosítanák, hogy már nem csak a B2B számlákra vonatkozik ez az 5 napos határidő, hanem minden számlára, amit az RO e-Factura rendszeren keresztül kell elküldeni (közintézményekre, vakációs utalávnnyal vásároló magánszemélyekre is).

Az e-számla fokozatos kiterjesztése  a természetes személyeknek kiállított számlákra

A B2C (vállalkozás és fogyasztó közötti) tranzakciókban 2024. július 1. és december 31. között a számlák rendszerben való jelentése opcionális lesz, 2025. január 1-től viszont már kötelező.

Példa: Egy román ruházati bolt (MaiDivat Kft.) 2024. október 1-én számlát állít ki egy magánszemély vásárlónak (Kovács Piroskának). MaiDivat Kft. dönthet úgy, hogy önkéntesen jelenti a számlát az RO e-Factura rendszerben, de 2025. január 1. után erre már kötelezett lesz.

RO e-Factura (registrul Ro e-factura) nyilvántartás megszűnése: 

Korábban, amikor az elektronikus számlázás még nem volt kötelező Romániában, létezett egy úgynevezett RO e-Factura nyilvántartás (registrul RO e-Factura). Ebbe a nyilvántartásba azok a cégek jelentkeztek be önkéntesen, amelyek mégis szerettek volna elektronikus számlákat kibocsátani.
Most, hogy az elektronikus számlázás fokozatosan kötelezővé válik minden cég számára, ennek a nyilvántartásnak már nincs értelme. Ezért a rá vonatkozó rendelkezéseket hatályon kívül helyezik, vagyis ez a nyilvántartás megszűnik.
Azok a nem romániai letelepedésű cégek, amelyek korábban bejelentkeztek ebbe a nyilvántartásba, automatikusan átkerülnek egy új nyilvántartásba, az "opcionális RO e-Factura nyilvántartásba". Ez az új nyilvántartás azoknak a külföldi cégeknek szól, amelyek önkéntesen szeretnék használni a román elektronikus számlázási rendszert.

Egyesületek, alapítványok, mezőgazdasági termelők átmeneti felmentése az e-számlázás alól:

Az egyesületeknek, alapítványoknak, egyházaknak, amennyiben nem áfafizető személyek, a tervezet szerint átmeneti felmentésük lesz az e-számlázási kötelezettség alól. Ez azt jelenti, hogy 2025. június 30-ig nekik nem kötelező az e-számla rendszert használniuk, amikor ők állítanak ki számlát valakinek. Ha akarják, önkéntesen persze használhatják a rendszert.Ebben az esetben regisztrálniuk kell az "opcionális RO e-Factura nyilvántartásba".

Azok a román cégek, amelyek ezeknek a nonprofit szervezeteknek számláznak, szintén mentesülnek ebben az időszakban az e-számlázás alól, kivéve, ha a nonprofit szervezet önkéntesen használja az RO e-Factura rendszert..

Példa: 2024 szeptemberében az alapítvány jegyet ad el az előadásaira. A jegyekről számlát állít ki, de nem köteles használni az RO e-Factura rendszert. Kiküldheti a számlákat e-mailben, egyszerű PDF formátumban.
2025 februárjában az alapítvány úgy dönt, hogy önkéntesen használni szeretné az RO e-Factura rendszert. Regisztrál az "opcionális RO e-Factura nyilvántartásba", és márciustól már ezen keresztül küldi a számláit.
Ha egy  nyomda 2024-ben számlát állít ki az alapítványnak a jegyek nyomtatásáért, ezt megteheti anélkül, hogy a számlát feltöltse  a RO e-Factura rendszerbe. De 2025 márciusától, amikor az alapítvány már önkéntesen használja a rendszert, a nyomdának is kötelező lesz ezen keresztül számláznia az alapítványnak.

Mezőgazdasági termelék átmeneti felmentése az e-számlázás aól

Azok a magánszemély mezőgazdasági termelők, akik az adótörvény törvény 315^1. cikke szerinti speciális mezőgazdasági termelői rendszert alkalmazzák, 2024. július 1. és 2025. június 30. között nem kötelesek használni az RO e-Factura nemzeti rendszert a kiállított számlákhoz.
De ha akarják, ezek a mezőgazdasági termelők is dönthetnek úgy, hogy önkéntesen használják az RO e-Factura rendszert. Ebben az esetben regisztrálniuk kell az opcionális RO e-Factura yyilvántartásba".
Ha egy mezőgazdasági termelő az RO e-Factura rendszer használata mellett dönt, a következő hónap 1-jétől kerül bejegyzésre az "opcionális RO e-Factura nyilvántartásba".

Azok a romániai cégek, amelyek ezeknek a mezőgazdasági termelőknek számláznak, szintén mentesülnek az e-számlázás alól, kivéve, ha a termelő önkéntesen használja az RO e-Factura rendszert, vagy 2025. július 1. után, amikor már kötelezően használnia kell.

2024 augusztusában János eladja a paradicsomtermését egy helyi éttermek beszállító cégnek. A számlát hagyományos módon, papíron állítja ki, nem kell használnia az RO e-Factura rendszert.
2025 januárjában János úgy dönt, hogy szeretné használni az RO e-Factura rendszert. Regisztrál az "opcionális RO e-Factura nyilvántartásba", és februártól már ezen keresztül küldi a számláit.
Ha egy romániai műtrágyagyártó cég 2024-ben számlát állít ki Jánosnak a vásárolt műtrágyáról, ezt megteheti az RO e-Factura rendszeren kívül is. De 2025 februárjától, amikor János már önkéntesen használja a rendszert, a műtrágyagyártónak is kötelező lesz ezen keresztül számláznia Jánosnak.

A vásárló  értesítési joga: 

Ha a számla RO e-Factura rendszeren keresztüli továbbítása kötelező, de a vásárló a fizetés időpontjáig nem kapja meg ezen keresztül a számlát, értesítheti az adóhatóságot.

Példa: X Kft. (eladó) 2024. július 5-én árukat ad el Y Kft.-nek (vevő), a fizetés 10 napon belül esedékes. X Kft. kiállítja a papír alapú számlát, de nem küldi meg az RO e-Factura rendszeren keresztül Y Kft.-nek.
Y Kft., mivel a fizetés időpontjáig (2025. Július1 5.) nem kapta meg a számlát az RO e-Factura rendszeren keresztül, értesíti erről az adóhatóságot, élve az értesítési jogával.
Az adóhatóság ezután kivizsgálja az ügyet, és szükség esetén intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy X Kft. megküldje a számlát, és betartsa az elektronikus számlázásra vonatkozó szabályokat.

Bírósági végrehajtókra vonatkozó szabályok.

A végrehajtó szerveknek, mint a bírósági végrehajtóknak és a Nemzeti Vagyonkezelési Ügynökségnek (ANABI) az RO e-Factura rendszeren keresztül kell kiállítaniuk és továbbítaniuk a számlákat, ha egy román letelepedésű adóalany nevében járnak el, amennyiben az adóalanynak magának is ez lenne a kötelessége.