Az e-számlázási kötelezettség 2025. január 1-jétől kiterjed a magánszemélyeknek értékesítő cégekre, de a mulasztásokért járó bírságokat csak 2025. július 1-jétől alkalmazzák.

B2C (vállalkozás – magánszemély) ügyletekre vonatkozó új szabályok

A magánszemélyeket kiszolgáló vállalkozásoknak a számlát a megszokott módon kell átadniuk a vevőnek, majd fel kell tölteniük az e-Factura rendszerbe. A mindennapi vásárlásoknál a pénztárgépi nyugta kiadása továbbra is elegendő, ha a magánszemély vevő nem kér számlát. Ha azonban a fogyasztó számlát igényel, az eladónak a számla adatokat továbbítania kell az e-Factura felületre. 

A magánszemélyek számára mindez nem jár plusz teendőkkel, hiszen ők továbbra is a megszokott formában kapják meg a számláikat – a papíralapon vagy elektronikus formában továbbított dokumentumok nem tűnnek el. Az adóhatóság többször megerősítette, hogy senkinek nem kötelező regisztrálnia a Spatiul Privat Virtual (SPV) rendszerbe csak azért, mert a számlák mostantól az e-Factura rendszerbe is beérkeznek. Hasonlóképpen, a különböző – közösségi médiában terjedő – álhíreket, miszerint a bankszámlákon lévő pénzeket új adó terhelné, a hatóság hivatalos közleményekben cáfolta.

Példa 1. Ruházati üzlet
Egy vásárló belép egy ruhaboltba, ahol kiválasztja a megvásárolni kívánt ruhadarabot (például inget, nadrágot vagy kabátot). Amikor a pénztárnál fizet, a bolt a törvény szerint köteles minden esetben pénztárgépi nyugtát (bon fiscal) adni a magánszemélyeknek. Ez a nyugta igazolja a vásárlás tényét, és azt, hogy a bolt rögzítette az értékesítést a kasszagépben. Ha a vevő nem kér számlát, akkor nincs további teendő, így a bolt nem állít ki külön számlát, és nem is kell semmit feltöltenie az e-Factura rendszerbe. Ha viszont a vásárló kifejezetten számlát szeretne, a ruhabolt a  elkészíti a számlát, és átadja neki papíron vagy elküldi e-mailben. Ezután a bolt elküldi a számlát az e-Factura rendszerben is. A vásárló ebből csak annyit észlel, hogy megkapja a számlát, a háttérfolyamatba (az e-Factura feltöltésbe) neki nem kell beavatkoznia.

Példa 2. Webáruház
Egy online boltban a vevő a számítógépén vagy a telefonján keresztül rendel termékeket, majd a webshop oldalán bankkártyával vagy más elektronikus fizetési móddal kiegyenlíti a számlát. A webáruház szoftvere automatikusan létrehozza a számlát, amit elküld a vásárló e-mail-címére. A 2025-től érvényes szabályok szerint a webshopnak pluszban fel kell töltenie a számlaadatokat az e-Factura rendszerbe is.  A vásárló szemszögéből így ugyanúgy zajlik a vásárlás, mint eddig: kosárba teszi a termékeket, fizet, majd kap egy számlát e-mailben. A háttérben a bolt gondoskodik az e-Factura-feltöltésről.

A személyi szám (CNP) és az adatvédelem

A jogszabályok értelmében a magánszemélyeknek nem kötelező megadniuk a személyi számukat. Így ha valaki nem kívánja közölni a CNP-jét, a számlán 13 nullából álló kód is szerepeltethető helyette. 

Az eBillio-ban ezt úgy oldottuk meg, hogy ha az ügyfél létrehozásakor nem jogi személyt vezetünk be, az adószám automatikusan 13 darab nullából áll, amit ha akarunk, át is írhatunk.

 

A bírságok bevezetésének dátuma

Fontos megjegyezni, hogy bár a kötelezettség 2025. január 1-jén életbe lép, a bírságok csak 2025. július 1-től alkalmazhatók.

Bírság mértéke:
 - Nagy adózók : 5.000 - 10.000 lej
 - Közepes adózók : 2.500 - 5.000 lej
 - egyéb jogi személyek és magánszemélyek (kisebb vállalkozások): 1.000 - 2.500 lej

 

A B2G (vállalkozás – állami szektor) ügyletekben új  kiegészítő elemeket is fel kell tüntetni.

Az állami intézményekkel, hatóságokkal történő ügyletek esetében az e-Factura alkalmazása eddig is kötelező volt. A 2025-ös változás annyival egészül ki, hogy január 1-jétől közbeszerzések, koncessziók vagy egyéb állami szerződések esetén fel kell tüntetni a számlákon a CPV kódokat. A CPV-kód egy uniós szintű kategorizálási rendszer, amely az árukat és szolgáltatásokat külön azonosító kóddal látja el. Ezek a kódok pontosan meghatározzák, hogy a vállalkozás milyen árut vagy szolgáltatást nyújtott az állami szereplőnek.

 

Példa 1.:Egy bútoráruház iskolai székeket szállít egy állami iskolának. A számlán az iskolabútor CPV kódját (39160000-1) fel kell tüntetni a termék megnevezése mell