Az e-számlázáshoz szükséges az elektronikus aláírás. Ez garantálja, hogy csak te állíthass ki számlát a vállalkozásod nevében, illetve, hogy csak te tudod fogadni a neked küldött számlákat, nem férhetnek hozzá illetéktelenül az adataidhoz.

Az elektronikus számlázás elindításához három alapvető lépésre van szükség:

1. Elektronikus aláírás megszerzése.
2. Ezt az aláírást regisztrálni kell az ANAF által létrehozott S.P.V. online felületen.
3. Olyan számlázó szoftvert kell használni, amely képes elektronikus számla generálására. Ilyen például az eBillio

Amennyiben már céged rendelkezik elektronikus aláírással, és azt már regisztrálva van a SPV rendszerben (például a könyvelőd rendelkezik ilyennel és felhatalmaz arra, hogy e-számlát küldj vele), akkor az első két lépésre nincs szükséged.

Ebben a cikkben csak az elektronikus aláírás megszerzésének folyamatát mutatom be részletesen; a második lépésről egy külön cikkben olvashatsz.

 

Mi az elektronikus aláírás?

Az elektronikus aláírás egy digitális azonosító, amely a dokumentumok hitelességét igazolja az online térben. Ezt egy létező természetes személy nevére adják ki.

Hol szerezhetsz elektronikus aláírást?

Romániában öt akkreditált szolgáltató közül választhatunk:

1. CertSign
2. DigiSign
3. Trans Sped 
4. Namirial
5. AlfaSign.
    

Mindegyiknél 1-3 évig érvényes aláírásokat vásárolhat, 25 és 90 euró közötti áron. A lejárt aláírásokat meg kell hosszabbítani.
 

A beszerzés főbb lépései:

1. Kitölteni egy űrlapot, majd kifizetni a díjat. Ezt követően dokumentumokat küldenek, amelyeket alá kell írni.
2. Ellenőrzik a személyazonosságágodat. Több módszer is lehetséges: videóhívás személyi igazolvány bemutatásával vagy személyesen bemutatni az iratokat a szolgáltató partnereinél (pl. CertSign esetében a BRD és OTP, DigiSign esetében a Transilvania Bank).
3. Megkapod az elektronikus aláírást, ami lehet fizikai vagy felhő alapú token.
4. A tokent telepíteni kell a számítógépre.
5. Elküldesz egy aláírt pdf dokumentumot a szolgáltatónak, aki ezt ellenjegyzi, igazolva az aláírás hitelességét.
   Ezek után be tudsz jelentkezni az SPV rendszerbe.

Alább két videót is látsz arról, hogy miként fogj neki.

A Digisign szolgáltató esetében az online időpont foglalást preferálják.

A Certsign szolgáltatónál azt mutatom be neked, hogy amennyiben idegenkedsz az online azonosítástól, hogyan oldhatod meg ezt a szolgáltató partnereinél: