Az Adóhatóság (ANAF) nemrég kiadott 407/2025-ös rendelete néhány változást és pontosítást hozott a standard adóellenőrzési fájl (SAF-T) benyújtási kötelezettségére vonatkozóan.

Mi a SAF-T és miért fontos?

A SAF-T (Standard Audit File for Tax) vagy románul "fișierul standard de control fiscal" egy részletes elektronikus jelentés, amelyet az adóhatóság (ANAF) részére kell benyújtani. Ez tulajdonképpen a vállalkozás könyvelési és számlázási adatainak elektronikus kivonata, amely lehetővé teszi az adóhatóság számára, hogy könnyebben ellenőrizze a cégek adóügyeit. Ezt a D406-os nyomtatvány formájában kell benyújtani.

A legfontosabb változások a 407/2025. rendelet szerint

 

Az új szabályozás világossá teszi, hogy csak azoknak a jogi személyeknek kell benyújtaniuk, amelyek kettős könyvvitelt vezetnek. Ez azt jelenti, hogy ha egy vállalkozás csak egyszerű könyvvitelt vezet, mentesül a SAF-T alól.

Mit jelent ez a gyakorlatban? Ha Ön olyan kisvállalkozást üzemeltet, amely csak egyszerű könyvvitelt vezet (például egyszerűsített könyvelés), akkor nem kell SAF-T jelentést készítenie.

További mentesítettek:

• Nonprofit szervezetek egyszerű könyvvitellel: Ha egy alapítvány vagy egyesület egyszerű könyvvitelt vezet, nem kell benyújtania a nyilatkozatot. Azonban ha kettős könyvvitelre váltanak, kötelezettjévé válnak.
• Felfüggesztett tevékenységű vállalkozások: Ha egy cég ideiglenesen felfüggesztette tevékenységét és ezt be is jelentette a cégbíróságnál, nem kell SAF-T nyilatkozatot benyújtania erre az időszakra. Amint újraindul a tevékenység, a kötelezettség visszaáll.
• Szabadfoglalkozásúak és szakmai szervezeteik: Például ügyvédek, orvosok, könyvelők, tanácsadók és más szakemberek, akik szabadfoglalkozásúként vagy szakmai társaságokban dolgoznak.

 

Az alábbi táblázat áttekintést nyújt a különböző vállalkozástípusok SAF-T kötelezettségeiről (mely szervezetek kötelesek benyújtani a nyilatkozatot és melyek mentesülnek alóla):

Vállalkozás típusa	SAF-T kötelezettség
Egyéni és családi vállalkozások
Egyéni vállalkozó (PFA)	❌
Egyéni vállalkozás (II)	❌
Családi vállalkozás (IF)	❌
Jövedelemszerző magánszemély (PFL)	❌
Családi egyesülés (ASF)	❌
Gazdasági társaságok
Részvénytársaság (S.A.)	✓
Korlátolt felelősségű társaság (S.R.L.)	✓
Betéti társaság (SCS)	✓
Közkereseti társaság (SNC)	✓
Betéti részvénytársaság (SCA)	✓
Állami vállalat, nemzeti társaság	✓
Külföldi társaság romániai fióktelepe	✓
Külföldi társaság állandó telephelye Romániában	✓
ÁFA-regisztrációval rendelkező külföldi társaság	✓
Szabad foglalkozásúak és szakmai szervezetek
Ügyvédi iroda, ügyvédi kabinet	❌
Közjegyzői iroda	❌
Egyéni orvosi rendelő (CMI)	❌
Fizetésképtelenségi szakemberek társasága (SPI)	❌
Egyszemélyes szakmai vállalkozás (URL)	❌
Egyéb szabadfoglalkozású és szakmai társaság	❌
Nonprofit szervezetek
Egyesület, alapítvány kettős könyvvitellel	✓
Egyesület, alapítvány egyszerű könyvvitellel	❌
Közintézmények
Közintézmény (PUB)	❌
Közigazgatási hatóság	❌
Egyéb kategóriák
Felfüggesztett tevékenységű vállalkozás	❌
Minősített információkat kezelő szervezet	❌
Szövetkezet (OC1, OC2, OC3)	✓
Kutatási-fejlesztési intézet	✓